手ぶらでどこいく

OJT実践の第一歩は、部下一人一人の分担している仕事を的確に把握することです。

そしてその仕事に必要な事柄やポイントを洗い出し、部下一人ひとりの育成必要点を明確にして、日常業務遂行の中で育成プランを具体的にまとめていきます。

OJTは仕事の割当てから出発しますが、そのためには日常業務の見直しが大切です。

日常業務の見直しを行なうこと自体が立派なOJTであり、日常業務の見直しを徹底して行なえば、OJTは半ば成功したといっても過言ではありません。

そこで〈仕事の棚卸し⇒部下の特徴の把握⇒仕事の割当て⇒実績の検討・評価〉という日常業務遂行のための基本サイクルをしっかりと押さえておくことが大切になります。

特に仕事の割当ては大切であり、OJTはここから出発しています。

管理・監督者として日常の仕事を改善していくには、自分の職場でどんな仕事を行なっているかといラ日常の業務の見直しをしなければなりません。

OJTは仕事ができてこそ、すなわち与えられた仕事を達成してこそ意味があります。

惰性や習慣で仕事をしていると、いつの間にか実際には不必要な書類や帳票を作成していることがあります。

最近、事務部門ではOA化が進み、従来手書きにしていた書類や帳票が簡単に作成できるようになりました。

しかし、これらも日常業務に活用されていなければ意味がありません。